Jeste li zadovoljni štampom?

Verovatno smo vam već dosadili sa pričom oko toga kako možete da svoju štampu učinite efikasnijom. Ne može se poreći da je outsourcing kao poslovni model idealno rešenje za velike uštede i efikasnije poslovanje u pojedinim sferama. Da li spadate u grupu korisnika kojima trebaju A3 kolor štampači i veliki obim štampe, profesionalna rešanje ili manji kancelarijski uređaji, kompanija OKI u svom portfoliju nudi veliki izbor najrazličitijih rešenja.

Štampa za 2,5 evra mesečno!

Nama su za oko zapali modeli kao što su OKI B432dn i MB492dn koji se mogu naći u okviru iPlus ponude kompanije Original. Radi se o crno belim A4 štampačima namenjenim zahtevnim kancelarijskim okruženjima, pri čemu MB492dn spada u multifunkcionalne modele i predstavlja napredno rešenje koje u jednom uređaju nudi nekoliko različitih rešenja.

Pomenuti OKI B432dn može štampati do 40 strana po minutu, i to direktno sa prenosnih uređaja (telefona, tableta). Kao dodatne pogodnosti, tu su i automatska dupleks štampa i gigabitna mreža, koja može itekako da bude značajna u LAN okruženjima sa mnogo uređaja.

Sa OKI MB492dn dobijate i dodatnu bezbednost preko SecurePrint opcije i autentifikacije preko smart kartica, prostrani 7-inčni ekran u boji osetljiv na dodir, ali i automatski uvlakač i dupleks štampu. Gigabitna mreža i štampa preko prenosnih uređaja (Google Cloud Print i Apple Air Print) se podrazumevaju. Za razliku od B432dn, koji se u okviru iPlus ponude može pronaći za 2,5 evra, za OKI MB492dn u okviru pomenute ponude morate izdvojiti 5 evra mesečno, što, s obzirom na to šta dobijate, ne deluje kao veliki izdatak.

Ne zaboravite ni da u okviru iPlus ponude dobijate popust prilikom nabavke uređaja, garantni rok do 60 meseci, isporuku i instalaciju uređaja, redovno i vanredno održavanje, zamenski uređaj tokom dužih intervencija, praćenje statusa uređaja i dostavu tonera i potrošnog materijala.

Plus bez minusa

Outsourcing kao poslovni model koji omogućava velike uštede na određenim poljima poslovanja pokazao se kao pravo rešenje kada je potrebno svesti troškove na prihvatljivu meru. Outsourcing praktično znači prepustiti brigu o određenim segmentima svog poslovanja a koji nisu glavna delatnost, specijalizovanim kompanijama za relevantne oblasti.

Dobar primer za pametan outsourcing je svakako usluga štampe. Ovo je bitan element poslovanja svakog preduzeća, ali ponekad može biti veoma skup i neisplativ. U zavisnosti od toga šta specijalizovane kompanije nude, kod nas možete naći OPS – optimized print service, MPS – managed print service i slične usluge. Kompanije se vrlo često, povučene niskim cenama obavezuju višegodišnjim ugovorima i nije redak slučaj da se na kraju same odlučuju na raskide ugovora uz visoke penale. Najčešći uzrok potencijalnih problema je u samom pristupu problematici, jer zbog čestog potcenjivanja problematike i nedovoljnog angažovanja i analize, odlučuje se brzo i uglavnom za najjeftinije rešenje.

iPlus, svetski a naš

Prepoznavši ovakve probleme i sve češća nezadovoljstva korisnika, kompanija Original je razvila i patentirala uslugu pod nazivom iPlus (engleska skraćenica za Impression plus) što bi u bukvalnom prevodu značilo otisak više. Iskorišćeno je 25-godišnje iskustvo usko vezano za davanje usluga print rešenja i partnerski odnosi sa svetskim vodećim brendovima hardvera i softvera. Može se reći da je na neki način prikupljeno najbolje od najboljih i implementirano na naše tržište.

iPlus je poslovno rešenje koje obuhvata više vendora i predstavlja optimalnu kombinaciju hardvera i softvera, koje u isto vreme nije ograničeno forsiranim jednostranim rešenjima koje nudi vendor. Namenjeno je pre svega srednjim i malim preduzećima, ali se bez ikakvih problema može tranformisati za potrebe i velikih. Rešenje je posebno jer se pre svega insistira na konsultantskoj usluzi na osnovu koje se maksimalno smanjuje rizik odabira neodgovarajućeg rešenja. Ono što je najbolje kod ove usluge je da i ako se nekim slučajem potkrade greška, rešenje se lako menja i prilagođava “u hodu”. Vrlo bitna svojstvenost je i fleksibilnost rešenja koja se ogleda u konstantnom praćenju korisnika i njegovih potreba. Bilo koja ugovorena nabavka ili rentiranje rešenja ne predstavlja nešto čega se ugovorne strane moraju držati po svaku cenu i pretiti penalima pri raskidu, već se vrlo lako usklađuje s novonastalim potrebama bilo da je u pitanju povećanje ili smanjenje poslovnih aktivnosti. Na taj način postiže se maksimalna optimizacija i racionalizacija konačnog rešenja na višestrano zadovoljstvo: korisnika, stručnog tima Originala i samog proizvođača hardvera i softvera.

Skrojeno po meri korisnika

Nakon prvog koraka, a na osnovu konsultantske usluge, preporučuje se optimalno rešenje i pristupa se njegovoj implementaciji. Tu se dolazi do najzanimljivijeg dela rešenja za korisnike. Osim klasične usluge rentiranja rešenja, posebne prednosti se ogledaju u tome što iPlus nudi mogućnost nabavke hardvera i softvera po izuzetno povoljnim uslovima koji zavise od paketa usluga za koje se korisnik opredelio. Rešenje iPlus pruža mogućnost potpune kontrole troška u vidu predefinisanje prava i načina upotrebe za svakog korisnika pojedinačno što zasigurno dovodi do smanjenja kako direktnih tako i skrivenih troškova.
Sveobuhvatno multivendor rešenje iPlus ima za cilj da donosi mir i harmoniju u kompaniju koja se odluči da ga primeni, jer pre svega rasterećuje sve do tada korišćene resurse, kompletno prepušta brigu profesionalnoj kompaniji sa iskustvom, što vodi ka maksimalnom unapređenju poslovnih procesa vezanih za svaki iskopirani, odštampani ili skenirani dokument. Pitanja i konstatacije kao što su: Nestalo nam je tonera, Ništa se ne vidi, Opet se pokvario, Gde je otišao dokument?, Ko je uzeo moju kopiju? i na kraju – Šefe šta da radimo?, postaju anegdote koje će korisnici prepričavati.

April – mesec za kupovinu multifunkcionalnih uređaja

Ukoliko imate potrebe za kvalitetnom kolor štampom velikog formata, a pride koristite skener, faks i napredne mogućnosti pametnih uređaja u sprezi sa kancelarijskim štampačem, evo idealne prilike da unapredite svoje poslovanje, kao i da uz PC Press dodatno uštedite.

Model Konica Minolta bizhub C227 je napredni multifunkcionalni A3 kolor uređaj koji omogućava štampu i kopiranje u koloru do A3 formata, skeniranje i direktno slanje na mail, ili snimanje u odgovarajući folder, kao i štampu direktno sa pametnih telefona/tableta.

Ovaj ozbiljni kancelarijski šampion poseduje Simitri HD tonere koji postiže odličan kvalitet otiska jer su čestice tonera ujednačene veličine u odnosu na konvencionalni toner. Time se postiže da otisci mogu biti odštampani na više različitih tipova medija, kao i dugotrajan otisak. Tu je i OpenAPI tehnologija koja omogućava programiranje uređaja za pristup različitim aplikacijama na eksternom serveru, kao i kreiranje procesa skeniranja za automatsko indeksiranje dokumenata ili priključenje uređaja na softver za kontrolu štampe.

Štampa preko pametnog telefona ili iz oblaka

Aplikacija za mobilne telefone PageScope Mobile omogućava štampanje i skeniranje direktno sa pametnih telefona, tableta, kao i sa računara. Sa aplikacijama Mopria (Android uređaji) i AirPrint (iOS uređaji) povećava se produktivnost i efikasnosti bez dodatnih troškova. Sa Google Cloud Print rešenjem možete štampati dokumenta sa Android uređaja bez obzira gde se nalazite. Štampač je vezan za Google nalog i dovoljan je samo prolaz ka internetu da bi dokument bio poslat na štampu (nisu potrebni instalirani drajveri da bi dokument bio poslat na štampu).

Skenirane dokumente moguće je pretvoriti u Microsoft Office (PowerPoint, Excel i Word) kako bi korisnik mogao da menja dokumenta. Takođe, može se birati pet tipova PDF datoteka, uključujući Compact PDF, Encrypted PDF i Searchable PDF za arhiviranje i jednostavno pretraživanje unutar dokumenta.

Bezbednost

Konica Minolta uređaji su sertifikovani u skladu sa ISO 15408 EAL3 standardom i IEEE 2600.1. Takođe, u standardu nudi autentifikaciju korisnika na samom uređaju putem korisničkog imena i lozinke (sa domena ili slobodno definisane), putem ID kartica ili putem biometrijskog očitavanja prsta korisnika.

Takođe, integrisan je i IWS, interni web servis koji omogućava prilagođavanje ekrana osetljivog na dodir prema potrebama korisnika. Na taj način moguće je postaviti logotip preduzeća na početni ekran ili povezati uređaj sa SharePoint servisima ili Google Cloud servisima, kao i postaviti procese kopiranja i skeniranja prema potrebama korisnika.

Osnovne prednosti Konica Minolta bizhub C227 modela su:

– Kolor ekran osetljiv na dodir
– Štampa sa mobilnih uređaja i tableta
– Sigurna štampa (Secure Print)
– Autentifikacija korisničkim imenom i lozinkom
– Mogućnost povezivanja čitača kartica
– NFC povezivanje (samo za Android)
– Gigabitna mrežna karta

Ukoliko poručite model tokom aprila meseca možete to uraditi u okviru akcijske ponude u vidu jedne od dve ponuđene konfiguracije:

Konfiguracija 1:
Uređaj + poklopac + postolje + poklon set tonera [kapacitet 21K]
Besplatna dostava
Cena: 1480 €

Konfiguracija 2:
Uređaj + automatski uvlakač + postolje + poklon set tonera [kapacitet 21K]
Besplatna dostava
Cena: 1750 €

Ukoliko se odlučite za iplus ugovor imaćete dodatne pogodnosti:

– Do 60% uštede prilikom nabavke uređaja
– Garantni rok do 60 meseci
– Kompletna IT i tehnička podrška

– Dodatna softverska rešenja
– Redovno i vanredno održavanje uređaja
– Zamenski uređaj tokom dužih intervencija
– Praćenje statusa uređaja
– Dostava tonera i potrošnog materijala

Cena već od 500 €

Za čitaoce PC Press-a važi poseban popust od 5% na već snižene navedene cene.

Potrebno je da popunite kontakt formu nakon čega će vas kontaktirati neko iz kompanije Original, zastupnika kompanije Konica Minolta za Srbiju.

iPlus – štampa pod kontrolom

Više nema ozbiljne kompanije koja u svom poslovanju ne obraća pažnju na troškove i koja se ne trudi da ih smanji na razumnu i prihvatljivu meru. Najlakši i najjednostavniji provereni model uštede je outsourcing usluga, što je posledica odluke kompanije da brigu o određenim segmentima svog poslovanja a koji nisu njena glavna delatnost, u potpunosti prepusti specijalizovanim kompanijama za relevantne oblasti.

Outsourcing print rešenja predstavlja važan element u poslovanju jedne kompanije jer osim maksimalnog smanjenja direktnih troškova, u potpunosti optimizuje i unapređuje poslovne procese vezane za administraciju dokumenata. Kombinacijom softverskog i hardverskog rešenja, kompanije koje nude ovakav vid usluge, garantuju uslugu visokog kvaliteta uz minimalne troškove.

Tako postoje razna rešenja koja nude sličnu uslugu pod raznim nazivima u zavisnosti od pre svega proizvođača opreme i softvera koje zastupaju ili promovišu (OPS – optimized print service, MPS – managed print service i slično). Kompanije iz Srbije prepoznale su na vreme ove trendove poslovanja i može se reći da danas nema kompanije koja zastupa nekog od proizvođača opreme, a da u svom porfoliju nema ovakvu vrstu usluge. Velika konkurencija zasigurno donosi benefit korisnicima u vidu veće mogućnosti izbora i niže cene ali sa druge strane i veću mogućnost odabira lošijeg kvaliteta usluge.

Brigo moja…

O prednostima print outsourcing‑a je mnogo rečeno i pisano, a naravno i svaka specijalizovana kompanija za ovu vrstu usluge poseduje mnoštvo reklamnog materijala i brošura. U nastojanju da postignu maksimalno nisku cenu štampe i smanje troškove, kompanije se fokusiraju isključivo na ponuđača sa najnižom cenom ne uzimajući u razmatranje kvalitet buduće usluge.

Takođe se zbog niske cene, kompanije često obavezuju višegodišnjim ugovorima i nije redak slučaj da se na kraju same odlučuju na raskide ugovora uz visoke penale. Najčešći uzrok potencijalnih problema je u samom pristupu problematici, jer zbog čestog potcenjivanja problematike i nedovoljnog angažovanja i analize, odlučuje se brzo i uglavnom za najjeftinije rešenje. Na kraju se dobija rešenje koja nije ni nalik na onom iz brošure i dobijene ponude.

Prepoznavši ovakve probleme i sve češća nezadovoljstva korisnika, kompanija Original je razvila i patentirala uslugu pod nazivom Iplus (engleska skraćenica za Impression plus) što bi u bukvalnom prevodu značilo otisak – impresija više. Naziv je nastao od engleskih reči zbog tendencije ka širenju usluge, pre svega na zemlje regiona a i šire. Može se reći da je stručni tim Original-a bio na neki način primoran na ovakav potez, jer se i sam nije osećao komforno u nametnutim rešenjima koje je kao distributer imao obavezu da promoviše i implementira. Iskorišćeno je 25‑godišnje iskustvo usko vezano za davanje usluga print rešenja i partnerski odnosi sa svetskim vodećim brendovima hardvera i softvera. Može se reći da je na neki način prikupljeno najbolje od najboljih i implementirano na naše tržište.

Bez ograničenja

Iplus je poslovno multivendor rešenje koje predstavlja optimalnu kombinaciju hardvera i softvera, koje u isto vreme nije ograničeno forsiranim jednostranim rešenjima koje nudi vendor. Namenjeno je pre svega srednjim i malim preduzećima ali se bez ikakvih problema može tranformisati za potrebe i velikih. Rešenje je posebno jer se pre svega insistira na konsultantskoj usluzi na osnovu koje se maksimalno smanjuje rizik odabira neodgovarajućeg rešenja. Ono što je najbolje kod ove usluge je da i ako se nekim slučajem potkrade greška, rešenje se lako menja i prilagođava „u hodu“.

Vrlo bitna svojstvenost je i fleksibilnost rešenja koja se ogleda u konstantnom praćenju korisnika i njegovih potreba. Bilo koja ugovorena nabavka ili rentiranje rešenja ne predstavlja nešto čega se ugovorne strane moraju držati po svaku cenu i pretiti penalima, već se vrlo lako usklađuje s novonastalim potrebama bilo da je u pitanju povećanje ili smanjenje poslovnih aktivnosti. Na taj način postiže se maksimalna optimizacija i racionalizacija konačnog rešenja na zadovoljstvo korisnika, stručnog tima Original-a i proizvođača hardvera i softvera.

Nakon prvog koraka, a na osnovu konsultantske usluge, preporučuje se optimalno rešenje i pristupa se njegovoj implementaciji. Tu se dolazi do najzanimljivijeg dela rešenja za korisnike. Osim klasične usluge rentiranja rešenja, poseban benefit je što Iplus nudi mogućnost nabavke hardvera i softvera po izuzetno povoljnim uslovima koji zavise od paketa usluga za koje se korisnik opredelio.

Primer ovakve nabavke je već viđen kod svih mobilnih operatera s vrlo bitnom razlikom što vas oni motivišu na veću upotrebu mobilnih telefona. Iplus rešenje pruža mogućnost potpune kontrole troška u vidu predefinisanje prava i načina upotrebe za svakog korisnika pojedinačno što zasigurno dovodi do smanjenja kako direktnih tako i skrivenih troškova.

Iplus je sveobuhvatno multivendor rešenje koje u svakom slučaju donosi mir i harmoniju u kompaniju koja se odluči da ga primeni, jer pre svega rasterećuje sve do tada korišćene resurse, kompletno prepušta brigu profesionalnoj komaniji sa iskustvom, što vodi ka maksimalnom unapređenju poslovnih procesa vezanih za svaki iskopirani, odštampani ili skenirani dokument. Pitanja i konstatacije kao što su: nestalo nam je tonera, ništa se ne vidi, opet se pokvario, gde je otišao dokument, ko je uzeo moju kopiju i na kraju „šefe šta da radimo“, postaju anegdote koje će korisnici prepričavati.

Iplus se pokazao kao vrlo efikasno rešenje u raznim poslovnim okruženjima. O tome kakve je pozitivne efekte dao na poslovanje, svedoči Bojan Iljovski, izvršni direktor IT sektora Lagermax AED d.o.o. za špediciju i međunarodni transport.

Šta Vas je navelo da odaberete ovakvo rešenje za štampu?

Pre saradnje sa kompanijom Original, nismo pridavali previše važnosti rešenjima za štampu. Sve se svodilo na klasičnu i brzu nabavku dostupnog hardvera i tonera koji su nam se u tom periodu činili prihvatljivim. Sa razvojem poslovanja na teritoriji Srbije, porasli su i troškovi, ali najvažnije je da su poslovi koji zavise od ovog segmenta bili usporeni. Na taj način bili smo prinuđeni da potražimo kvalitetno i dugotrajno rešenje.

Koje Iplus rešenje koristite?

Trenutno koristimo Custom Iplus Standard rešenje sa oko deset MFP uređaja. Zbog specifičnosti poslovanja naše kompanije, stručni tim kompanije Original je, nakon precizne analize poslovnih procesa, napravio predlog koji je potpuno prilagođen našim potrebama. Predlog smo rado prihvatili, a glavni razlog je bio što smo shvatili da će nas u potpunosti zadovoljiti i lako ispratiti sve promene u poslovanju. Nabavljeni su kvalitetni uređaji čiji je broj optimizovan i idealno raspoređen s mogućnošću premeštanja, povećanja i smanjenja broja uređaja. Njihov rad se konstantno nadzire uz pomoć softvera, tako da su sada zastoji izazvani nedostatkom tonera i pojavom kvarova, prošlost. Korisnicima je maksimalno pojednostavljen rad na uređajima pa su zadovoljni i ne gube bespotrebno vreme.

Sa stanovišta nekoga ko upravlja IT sektorom kompanije, da li ste primetili benefite ovakvog načina organizacije štampe?

Naravno, osim finansijskog benefita u vidu smanjenja troška, što izuzetno raduje menadžment kompanije, najviše bih istakao prednost u vidu maksimalnog rasterećenja ljudskih resursa koji nisu bili vidljivi, a samim tim i troškovno merljivi. Previše vremena se trošilo na rešavanje problema vezanih za štampu i često, zbog tenzije i kratkih rokova, ta rešenja nisu bila adekvatna. Na samom kraju, mogu reći da smo sa ovakvim rešenjem uspeli da uspostavimo potpunu kontrolu troška štampe i osiguramo da vrlo važan segment poslovanja naše kompanije koji direktno zavisi od štampe, funkcioniše bez ikakvih zastoja i problema.

www.originalgrupa.com

(Objavljeno u PC#241)

Modernizujte štampu i uštedite 1000 i više evra

Ukoliko spadate u korisnike koji imaju potrebe za velikim obimom A3 kolor štampe, a vreme je da osvežite i modernizujete svoj print centar, kompanija Konica Minolta je organizovala veoma zanimljivu akciju.

Naime, akcija podrazumeva veliki popust prilikom kupovine novog Konica Minolta uređaja (C458, C558 ili C658). Da biste mogli da učestvujete u akciji potrebno je da posedujete kolor multifunkcijski A3 uređaj drugog proizvođača koji biste zamenili jednim od navedenih Konica Minolta uređajem. Kako se radi o modelima koji su namenjeni velikom obimu štampe, potrebno je da vaš “stari” uređaj ima mogućnost štampe 40 ili više strana u minutu, ali i da vam je mesečni obim štampe bar 2.500 strana u boji.

U zavisnosti od modela Konica Minolta uređaja kojim se menja postojeći uređaj korisnika popust može biti i veći od inicijalnog ukoliko se kupovina novog Konica Minolta multifunkcijskog uređaja vrši uz ugovor o održavanju uređaja (“iplus“). Zainteresovani korisnici mogu kontaktirati predstavnike kompanije Konica Minolta za Srbiju – kompaniju Original kako bi se dodatno informisali oko detalja. Takođe, moguće je ugovoriti i besplatnu analizu postojećeg print sistema kako bi se utvrdilo koje rešenje je najbolje za konkretnog korisnika.

Profesionalna štampa u vašoj kancelariji

Konica Minolta je kompanija koja je već dugi niz godina lider u poslovnim rešenjima za štampu, a brzi multifunkcijski A3 uređaji su idealno rešenje za dinamično kancelarijsko okruženje. Kompletno rešenje koje Konica Minolta izdvaja kao univerzalni produktivni sistem je bizhub PRO 958 – pametna kombinacija mogućnosti, tehnologija i investicije.

Bizhub PRO 958 odlikuje brzina štampe od 95 str/min. i vreme prvog otiska od samo 3,1 sek. sa produženim vekom trajanja potrošnih delova koji omogućavaju visoku produktivnost, uštedu i unapređenje poslovnih procesa. Tu je visoka rezolucija skeniranja, sa podržanom širokom lepezom medija debljine i do 300 g/m2, za vrhunske rezultate štampe. Najnovija pouzdana tehnologija štampe i modularna konstrukcija uređaja pružaju mogućnost jednostavne implementacije sistema u najzahtevnija radna okruženja.

30% popusta na već sniženu akcijsku cenu uz iPlus ugovor

Pored navedenog tu je i aplikacija za pametne telefone PageScope Mobile (za Android i za iOS) koja omogućava štampanje i skeniranje direktno sa pametnih telefona, tableta, kao i sa računara. Sa aplikacijama Mopria (Android uređaji) i AirPrint (iOS uređaji) povećava se produktivnost i efikasnosti bez dodatnih troškova. Zahvaljujući OpenAPI platformi omogućeno je programiranje uređaja za pristup različitim aplikacijama na eksternom serveru. OpenAPI npr. omogućava kreiranje procesa skeniranja za automatsko indeksiranje dokumenata ili npr. za omogućava priključenje uređaja na softver za kontrolu štampe.

Softverska rešenja arhiviranja i editovanja dokumenata za kancelarije i bezbednost na najvišem nivou

Skenirane dokumente moguće je pretvoriti u Microsoft Office (PowerPoint, Excel i Word) kako bi korisnik mogao da menja dokumenta. Takođe, može se birati pet tipova PDF datoteka, uključujući Compact PDF, Encrypted PDF i Searchable PDF za arhiviranje i jednostavno pretraživanje unutar dokumenta. Sigurnost dokumenata i komunikacije između uređaja je najveća briga većine preduzeća. Konica Minolta uređaji su sertifikovani u skladu sa ISO 15408 EAL3 standardom i IEEE 2600.1. Takođe, u standardu nudi autentifikaciju korisnika na samom uređaju putem korisničkog imena i lozinke (sa domena ili slobodno definisane), putem ID kartica ili putem biometrijskog očitavanja prsta korisnika.

Potpuna kontrola štampe

OKI‑jeve štampače možete da kupite, a možete i da ih iznajmite od kompanije Original. U drugom slučaju dobijate i brojne usluge koje povećavaju efikasnost rada, a cena je proporcionalna obimu upotrebe.

taking-printing-to-new-heights-01Kompanija OKI ima tradiciju od preko 130 godina, a danas se fokusira na poslovna rešenja i na tom polju zaista pokazuju da znaju šta je potrebno kompanijama, kako velikim tako i onim manjim. Osim sjajnih proizvoda, OKI razvija i odgovarajući prateći softver koji uveliko olakšava eksploataciju svojih uređaja i maksimizovanje njihovog potencijala.

Pored standardnih pratećih aplikacija, izdvojili bismo softverska rešenja za praćenje i kontrolisanje upotrebe štampača u firmama. PrintSuperVision je aplikacija koja prati tip dokumenata koji se štampa, u kom broju primeraka i pruža uvid u veliki broj drugih statistika kako biste što bolje optimizovali produktivnost i sprečili pojedince ili čak pojedine sektore da zloupotrebljavaju pristup štampaču. Broj odštampanih otisaka možete da pratite kako numerički, tako i kroz cenu kako bi bilo lakše stvoriti sliku o potencijalnim gubicima.PrintSuperVision prati veliki broj parametara i redovno obaveštava administratora o načinu korišćenja uređaja, njihovom stanju i potrebnom potrošnom materijalu.

Tu je i  Print Job AccountingOKI koji daje preciznu sliku ko šta štampa i to na nivou pojedinačnih korisnika ili većih grupa, odnosno sektora. Ovo softversko rešenje prati u kom formatu se štampa, kao i to da li se koristi kolor ili crno‑bela štampa. Moguće je podesiti cenu po otisku i time dobiti uvid u troškove kako biste mogli da reagujete i prilagodite štampu budžetu firme. Print Job Accounting funkcioniše putem sistema server+klijent, a nakon instalacije ovog softvera na PC zaposlenih, moguće ga je sakriti kako bi mu pristup bio onemogućen. Ovaj softver, u cilju smanjenja potrošnje, omogućava limitiranje broja odštampanih otisaka, ograničavanje na određen tip dokumenata, pa čak i forsiranje dvostrane štampe, što može da donese mnogo veću uštedu od same tehnologije koju štampač koristi. Pritom, ova dva softverska rešenja daleko su kompleksnija i sve što smo naveli samo je vrh ledenog brega. Ukoliko vas zanima da saznate detaljnije o tome što nude, savetujemo vas da posetite zvaničnu OKI Web stranicu.

Ponuda OKI proizvoda za firme vrlo je interesantna, jer osim kupovine samog uređaja, postoji opcija nabavke uz ugovor, odnosno uz iPlus pakete. U potonjem slučaju dobijate mnogo više od samog uređaja, jer se Original brine o svemu. Pored isporuke, instalacije i puštanja u rad, iPlus podrazumeva obuku korisnika, obezbeđivanje rezervnih delova, potrošnog materijala i opreme, kao i produženu garanciju za vreme trajanja ugovora.

Veoma bitna stavka za mnoge firme može da bude i obezbeđen zamenski uređaj u slučaju da servis traje duže od 48 časova. Na ovaj način firma neće biti ostavljena na cedilu zbog neispravnosti štampača ili multifunkcionalnog uređaja. Ovakvi ugovori plaćaju se po otisku a cena varira u zavisnosti od broja otisaka. Ukoliko firma ima veliki minimalan broj otisaka i eksploatiše ovakve uređaje u velikoj meri, iPlus ima najviše smisla i obavezno ga treba uzeti u obzir. Ne samo zbog uštede već i zbog sjajne dodatne vrednosti koja se nalazi u pomenutom paketu.

www.originalgrupa.com

Nebojša Todorović

 (Objavljeno u časopisu PC#215)