Jeste li zadovoljni štampom?

Verovatno smo vam već dosadili sa pričom oko toga kako možete da svoju štampu učinite efikasnijom. Ne može se poreći da je outsourcing kao poslovni model idealno rešenje za velike uštede i efikasnije poslovanje u pojedinim sferama. Da li spadate u grupu korisnika kojima trebaju A3 kolor štampači i veliki obim štampe, profesionalna rešanje ili manji kancelarijski uređaji, kompanija OKI u svom portfoliju nudi veliki izbor najrazličitijih rešenja.

Štampa za 2,5 evra mesečno!

Nama su za oko zapali modeli kao što su OKI B432dn i MB492dn koji se mogu naći u okviru iPlus ponude kompanije Original. Radi se o crno belim A4 štampačima namenjenim zahtevnim kancelarijskim okruženjima, pri čemu MB492dn spada u multifunkcionalne modele i predstavlja napredno rešenje koje u jednom uređaju nudi nekoliko različitih rešenja.

Pomenuti OKI B432dn može štampati do 40 strana po minutu, i to direktno sa prenosnih uređaja (telefona, tableta). Kao dodatne pogodnosti, tu su i automatska dupleks štampa i gigabitna mreža, koja može itekako da bude značajna u LAN okruženjima sa mnogo uređaja.

Sa OKI MB492dn dobijate i dodatnu bezbednost preko SecurePrint opcije i autentifikacije preko smart kartica, prostrani 7-inčni ekran u boji osetljiv na dodir, ali i automatski uvlakač i dupleks štampu. Gigabitna mreža i štampa preko prenosnih uređaja (Google Cloud Print i Apple Air Print) se podrazumevaju. Za razliku od B432dn, koji se u okviru iPlus ponude može pronaći za 2,5 evra, za OKI MB492dn u okviru pomenute ponude morate izdvojiti 5 evra mesečno, što, s obzirom na to šta dobijate, ne deluje kao veliki izdatak.

Ne zaboravite ni da u okviru iPlus ponude dobijate popust prilikom nabavke uređaja, garantni rok do 60 meseci, isporuku i instalaciju uređaja, redovno i vanredno održavanje, zamenski uređaj tokom dužih intervencija, praćenje statusa uređaja i dostavu tonera i potrošnog materijala.

Plus bez minusa

Outsourcing kao poslovni model koji omogućava velike uštede na određenim poljima poslovanja pokazao se kao pravo rešenje kada je potrebno svesti troškove na prihvatljivu meru. Outsourcing praktično znači prepustiti brigu o određenim segmentima svog poslovanja a koji nisu glavna delatnost, specijalizovanim kompanijama za relevantne oblasti.

Dobar primer za pametan outsourcing je svakako usluga štampe. Ovo je bitan element poslovanja svakog preduzeća, ali ponekad može biti veoma skup i neisplativ. U zavisnosti od toga šta specijalizovane kompanije nude, kod nas možete naći OPS – optimized print service, MPS – managed print service i slične usluge. Kompanije se vrlo često, povučene niskim cenama obavezuju višegodišnjim ugovorima i nije redak slučaj da se na kraju same odlučuju na raskide ugovora uz visoke penale. Najčešći uzrok potencijalnih problema je u samom pristupu problematici, jer zbog čestog potcenjivanja problematike i nedovoljnog angažovanja i analize, odlučuje se brzo i uglavnom za najjeftinije rešenje.

iPlus, svetski a naš

Prepoznavši ovakve probleme i sve češća nezadovoljstva korisnika, kompanija Original je razvila i patentirala uslugu pod nazivom iPlus (engleska skraćenica za Impression plus) što bi u bukvalnom prevodu značilo otisak više. Iskorišćeno je 25-godišnje iskustvo usko vezano za davanje usluga print rešenja i partnerski odnosi sa svetskim vodećim brendovima hardvera i softvera. Može se reći da je na neki način prikupljeno najbolje od najboljih i implementirano na naše tržište.

iPlus je poslovno rešenje koje obuhvata više vendora i predstavlja optimalnu kombinaciju hardvera i softvera, koje u isto vreme nije ograničeno forsiranim jednostranim rešenjima koje nudi vendor. Namenjeno je pre svega srednjim i malim preduzećima, ali se bez ikakvih problema može tranformisati za potrebe i velikih. Rešenje je posebno jer se pre svega insistira na konsultantskoj usluzi na osnovu koje se maksimalno smanjuje rizik odabira neodgovarajućeg rešenja. Ono što je najbolje kod ove usluge je da i ako se nekim slučajem potkrade greška, rešenje se lako menja i prilagođava “u hodu”. Vrlo bitna svojstvenost je i fleksibilnost rešenja koja se ogleda u konstantnom praćenju korisnika i njegovih potreba. Bilo koja ugovorena nabavka ili rentiranje rešenja ne predstavlja nešto čega se ugovorne strane moraju držati po svaku cenu i pretiti penalima pri raskidu, već se vrlo lako usklađuje s novonastalim potrebama bilo da je u pitanju povećanje ili smanjenje poslovnih aktivnosti. Na taj način postiže se maksimalna optimizacija i racionalizacija konačnog rešenja na višestrano zadovoljstvo: korisnika, stručnog tima Originala i samog proizvođača hardvera i softvera.

Skrojeno po meri korisnika

Nakon prvog koraka, a na osnovu konsultantske usluge, preporučuje se optimalno rešenje i pristupa se njegovoj implementaciji. Tu se dolazi do najzanimljivijeg dela rešenja za korisnike. Osim klasične usluge rentiranja rešenja, posebne prednosti se ogledaju u tome što iPlus nudi mogućnost nabavke hardvera i softvera po izuzetno povoljnim uslovima koji zavise od paketa usluga za koje se korisnik opredelio. Rešenje iPlus pruža mogućnost potpune kontrole troška u vidu predefinisanje prava i načina upotrebe za svakog korisnika pojedinačno što zasigurno dovodi do smanjenja kako direktnih tako i skrivenih troškova.
Sveobuhvatno multivendor rešenje iPlus ima za cilj da donosi mir i harmoniju u kompaniju koja se odluči da ga primeni, jer pre svega rasterećuje sve do tada korišćene resurse, kompletno prepušta brigu profesionalnoj kompaniji sa iskustvom, što vodi ka maksimalnom unapređenju poslovnih procesa vezanih za svaki iskopirani, odštampani ili skenirani dokument. Pitanja i konstatacije kao što su: Nestalo nam je tonera, Ništa se ne vidi, Opet se pokvario, Gde je otišao dokument?, Ko je uzeo moju kopiju? i na kraju – Šefe šta da radimo?, postaju anegdote koje će korisnici prepričavati.

Kad A4 štampa postane tesna

Kancelarijski štampači za mala i srednja preduzeća oduvek su bili predmet oštrih diskusija. Kupiti jedan ovakav uređaj bez detaljne analize poslovanja može da rezultujem preplaćenom moćnom mašinom koja stoji “u leru” polovinu svog vremena ili pristupačnim modelom koji ne izlazi na kraj sa ozbiljnim zahtevima korisnika.

Ukoliko tražite kompaktno feksibilno rešenje, a ne želite da potrošite previše novca C800 serija OKI kolor A3 štampača možda predstavlja rešenje koje odgovara svima. Među modelima C800 serije možete pronaći rešenja koja obuhvataju fleksibilne budžetski orijentisane modele poput OKI C823, modele namenjene za brzu štampu velikog obima, sa tonerom velikog kapaciteta kao što je C833 ili C843, brzi model namenjen velikom broju korisnika sa visokim kvalitetom štampe i rezolucijom od 1200×1200 dpi.

Ukoliko pak želite multifunkcionalne verzije, sa podrškom za duplex štampu, skeniranje i slanje faksova, pandan je OKI MC800 serija koja u kompaktnim kućištima nudi kvalitetnu A3 štampu idealnu kako za manje grupe do 25 (MC853) i preko 30 korisnika (MC873).

Obe serije uređaja su na akciji tokom maja meseca, sa 35% sniženom cenom, a više informacija možete pronaći na sajtu kompanije Original.

Neonske boje – nova dimenzija štampe

Šta biste nam rekli kada bismo vam pokazali štampač koji poseduje neon tonere, i čija štampa pod UV svetlom izgleda potpuno drugačije? Ovaj model se zove OKI Pro6410 NeonColor i u pitanju je model namenjen štampi na odeći, paketima, ali i edukaciji i specifičnom isticanju pojedinih detalja.

Fluorescentne boje koje OKI Pro6410 NeonColor može da štampa omogućavaju isticanje šara, logoa i teksta na različitim materijalima pod UV svetlom, a zbog mogućnosti jednostavne izmene crnih i belih kertridža možete štampati jednostavno kako na svetlim, tako i na tamnim podlogama. Neon beli toner se može koristiti za štampu sigurnosnih žigova koji se vide pod crnim UV svetlom ili za belu pozadinu za transfer na tamnim podlogama, ali i za stvaranje 3D efekata čime može biti interesantan za izradu efektivnog promotivnog materijala. OKI Pro6410 NeonColor štampa maksimalno na papiru A4 dimenzija do 250 g u ProQ2400 rezoluciji štampe, kao i u rezolucijama 1.200 x 600 dpi i 600 x 600 dpi. Specifična priroda neonskih boja čini ih pogodnim za plakate, karte i reklame koje treba da budu upadljive, jer su ove boje veoma jarke i bez crnog UV svetla.

Sa inovativnom tehnologijom, jednostavnim rukovanjem i kapacitetom za brzo vraćanje uloženih sredstava Pro6410 NeonColor nudi veće mogućnosti za ostvarivanje zarade. Štampajte banere, transfere za odeću i sl. korišćenjem fluorescentne neon boje za postizanje maksimalnog efekta. U kombinaciji sa profesionalnim softverom za dizajn, Pro6410 NeonColor otvara nova tržišta u najrazličitijim sektorima kao što su moda, proizvodni sektor, automobilska industrija…

Profesionalna štampa u vašoj kancelariji

Konica Minolta je kompanija koja je već dugi niz godina lider u poslovnim rešenjima za štampu, a brzi multifunkcijski A3 uređaji su idealno rešenje za dinamično kancelarijsko okruženje. Kompletno rešenje koje Konica Minolta izdvaja kao univerzalni produktivni sistem je bizhub PRO 958 – pametna kombinacija mogućnosti, tehnologija i investicije.

Bizhub PRO 958 odlikuje brzina štampe od 95 str/min. i vreme prvog otiska od samo 3,1 sek. sa produženim vekom trajanja potrošnih delova koji omogućavaju visoku produktivnost, uštedu i unapređenje poslovnih procesa. Tu je visoka rezolucija skeniranja, sa podržanom širokom lepezom medija debljine i do 300 g/m2, za vrhunske rezultate štampe. Najnovija pouzdana tehnologija štampe i modularna konstrukcija uređaja pružaju mogućnost jednostavne implementacije sistema u najzahtevnija radna okruženja.

30% popusta na već sniženu akcijsku cenu uz iPlus ugovor

Pored navedenog tu je i aplikacija za pametne telefone PageScope Mobile (za Android i za iOS) koja omogućava štampanje i skeniranje direktno sa pametnih telefona, tableta, kao i sa računara. Sa aplikacijama Mopria (Android uređaji) i AirPrint (iOS uređaji) povećava se produktivnost i efikasnosti bez dodatnih troškova. Zahvaljujući OpenAPI platformi omogućeno je programiranje uređaja za pristup različitim aplikacijama na eksternom serveru. OpenAPI npr. omogućava kreiranje procesa skeniranja za automatsko indeksiranje dokumenata ili npr. za omogućava priključenje uređaja na softver za kontrolu štampe.

Softverska rešenja arhiviranja i editovanja dokumenata za kancelarije i bezbednost na najvišem nivou

Skenirane dokumente moguće je pretvoriti u Microsoft Office (PowerPoint, Excel i Word) kako bi korisnik mogao da menja dokumenta. Takođe, može se birati pet tipova PDF datoteka, uključujući Compact PDF, Encrypted PDF i Searchable PDF za arhiviranje i jednostavno pretraživanje unutar dokumenta. Sigurnost dokumenata i komunikacije između uređaja je najveća briga većine preduzeća. Konica Minolta uređaji su sertifikovani u skladu sa ISO 15408 EAL3 standardom i IEEE 2600.1. Takođe, u standardu nudi autentifikaciju korisnika na samom uređaju putem korisničkog imena i lozinke (sa domena ili slobodno definisane), putem ID kartica ili putem biometrijskog očitavanja prsta korisnika.

Potpuna kontrola štampe

OKI‑jeve štampače možete da kupite, a možete i da ih iznajmite od kompanije Original. U drugom slučaju dobijate i brojne usluge koje povećavaju efikasnost rada, a cena je proporcionalna obimu upotrebe.

taking-printing-to-new-heights-01Kompanija OKI ima tradiciju od preko 130 godina, a danas se fokusira na poslovna rešenja i na tom polju zaista pokazuju da znaju šta je potrebno kompanijama, kako velikim tako i onim manjim. Osim sjajnih proizvoda, OKI razvija i odgovarajući prateći softver koji uveliko olakšava eksploataciju svojih uređaja i maksimizovanje njihovog potencijala.

Pored standardnih pratećih aplikacija, izdvojili bismo softverska rešenja za praćenje i kontrolisanje upotrebe štampača u firmama. PrintSuperVision je aplikacija koja prati tip dokumenata koji se štampa, u kom broju primeraka i pruža uvid u veliki broj drugih statistika kako biste što bolje optimizovali produktivnost i sprečili pojedince ili čak pojedine sektore da zloupotrebljavaju pristup štampaču. Broj odštampanih otisaka možete da pratite kako numerički, tako i kroz cenu kako bi bilo lakše stvoriti sliku o potencijalnim gubicima.PrintSuperVision prati veliki broj parametara i redovno obaveštava administratora o načinu korišćenja uređaja, njihovom stanju i potrebnom potrošnom materijalu.

Tu je i  Print Job AccountingOKI koji daje preciznu sliku ko šta štampa i to na nivou pojedinačnih korisnika ili većih grupa, odnosno sektora. Ovo softversko rešenje prati u kom formatu se štampa, kao i to da li se koristi kolor ili crno‑bela štampa. Moguće je podesiti cenu po otisku i time dobiti uvid u troškove kako biste mogli da reagujete i prilagodite štampu budžetu firme. Print Job Accounting funkcioniše putem sistema server+klijent, a nakon instalacije ovog softvera na PC zaposlenih, moguće ga je sakriti kako bi mu pristup bio onemogućen. Ovaj softver, u cilju smanjenja potrošnje, omogućava limitiranje broja odštampanih otisaka, ograničavanje na određen tip dokumenata, pa čak i forsiranje dvostrane štampe, što može da donese mnogo veću uštedu od same tehnologije koju štampač koristi. Pritom, ova dva softverska rešenja daleko su kompleksnija i sve što smo naveli samo je vrh ledenog brega. Ukoliko vas zanima da saznate detaljnije o tome što nude, savetujemo vas da posetite zvaničnu OKI Web stranicu.

Ponuda OKI proizvoda za firme vrlo je interesantna, jer osim kupovine samog uređaja, postoji opcija nabavke uz ugovor, odnosno uz iPlus pakete. U potonjem slučaju dobijate mnogo više od samog uređaja, jer se Original brine o svemu. Pored isporuke, instalacije i puštanja u rad, iPlus podrazumeva obuku korisnika, obezbeđivanje rezervnih delova, potrošnog materijala i opreme, kao i produženu garanciju za vreme trajanja ugovora.

Veoma bitna stavka za mnoge firme može da bude i obezbeđen zamenski uređaj u slučaju da servis traje duže od 48 časova. Na ovaj način firma neće biti ostavljena na cedilu zbog neispravnosti štampača ili multifunkcionalnog uređaja. Ovakvi ugovori plaćaju se po otisku a cena varira u zavisnosti od broja otisaka. Ukoliko firma ima veliki minimalan broj otisaka i eksploatiše ovakve uređaje u velikoj meri, iPlus ima najviše smisla i obavezno ga treba uzeti u obzir. Ne samo zbog uštede već i zbog sjajne dodatne vrednosti koja se nalazi u pomenutom paketu.

www.originalgrupa.com

Nebojša Todorović

 (Objavljeno u časopisu PC#215)

Napravite iskorak sa i-plus sistemom

Razmišljajući o novim štampačima za svoju kompaniju, ranije ste uglavnom kupovali opremu ili iznajmljivali kompletno rešenje kroz TPS (Total Print Service). Obe opcije imaju svojih prednosti i mana, ali šta ako vam je potrebno nešto prilagođeno baš vašim potrebama? Tu je i‑plus.

tabela2Stigao je novi koncept prodaje štampača i multifunkcijskih uređaja, pri kom korisnici na osnovu dva parametra – poznavanja svojih potreba što se tiče funkcionalnosti uređaja i prosečnog obima svog posla – mogu odabrati najbolje rešenje za poslovanje i pritom uštedeti novac. Iza ovog koncepta stoji Original d.o.o., kompanija s dugogodišnjim iskustvom u ovoj oblasti, a pri njegovom kreiranju vodila se svojim novim sloganom – „Napravi iskorak“.

Pošto se radi o jedinstvenom konceptu na našem tržištu, iz ove kompanije objasnili su nam kako funkcioniše služeći se primerom iz drugih industrija. Zamislite da ste izabrali prevozno sredstvo koje u potpunosti odgovara vašim potrebama i zahtevima i da vam ga prodavac ponudi s velikim popustom pod samo jednim uslovom – da definišete broj pređenih kilometara na mesečnom nivou. Ili, razmišljajte o subvenciji koju vam daju mobilni operatori pri kupovini mobilnih telefona. Upravo ta paralela može se primeniti na i‑plus.

I‑plus u praksi

Korisnici definišu dva parametra: broj otisaka na mesečnom nivou i funkcionalnost uređaja koji žele. Na osnovu toga, biće im ponuđen odgovarajući uređaj po nižoj ceni od prodajne. Nakon toga, strane potpisuju ugovor na dve do pet godina kojim definišu svoje obaveze. Kupac, koji postaje vlasnik hardvera, obavezuje se na plaćanje određenog broja otisaka mesečno po ceni koja je ista ili niža od cene koju bi po otisku plaćao da sam kupuje kertridže za svoj uređaj. I to je sve.

Original d.o.o., s druge strane, prihvata obaveze isporuke uređaja, instalacije i obuke operatera na lokaciji korisnika. Nudi tehničku podršku sve vreme trajanja paketa i obezbeđuje zamenski uređaj ukoliko je to neophodno. Korisnik sve vreme trajanja ugovora ima ispravan uređaj, od svog materijala troši samo hartiju i struju. Svi kvarovi, osiguranje, elektronske ploče, rezervni delovi, toneri, servisi, sve te troškove pokriva i‑plus. Servisom nije pokriven jedino fizički lom uređaja.

Ako korisnik u toku trajanja ugovornog perioda odluči da ugovor raskine, samo treba da plati razliku u ceni uređaja. Primera radi, ukoliko je cena s popustom bila 100 evra, a uređaj košta 300, platiće razliku od 200 evra.

Pomoć pri odabiru

Ne znate koliki je mesečni obim posla, odnosno na koliko otisaka da potpišete ugovor? Ništa zato, iz Original d.o.o. će vam pomoći da taj obim odredite, između ostalog, i tako što će vam dati test uređaj na mesec dana, pomoću kog se taj broj može utvrditi. Ne želite da se obavežete na broj otisaka, ali želite potpuni servis i uređaj po povlašćenoj ceni? Tu je i‑plus paket pod nazivom Total care. Posebna pogodnost je to što ne postoje dva ista paketa, odnosno paketi se formiraju isključivo prema potrebama samih korisnika.

Na sajtu ove kompanije (www.originalgrupa.com) nalazi se upitnik koji korisnici mogu popuniti, a iz Original d.o.o. će im se nakon njega javiti s ponudom. Uvek postoji opcija i da ih direktno kontaktirate na adresu office@originalgrupa.com.

Korisnici i‑plus sistema uglavnom su manja i srednja preduzeća, ali je primenljiv na bilo koji privredni subjekt bilo kog obima posla, kažu nam iz ove kompanije. Geografska lokacija takođe ne predstavlja prepreku, jer isti uslovi važe za korisnike na celoj teritoriji Srbije i Crne Gore. Imajući u vidu situaciju na tržištu i da je zapravo jedini trend visokog rasta zabeležen sa ovim sistemom, očekujemo da već veliki broj uređaja koji su do sada na ovaj način kupljeni uskoro postane još veći.

Jovana Milićević

 (Objavljeno u časopisu PC#205)